Warum Geschäftsemails wichtig sind

Die Nutzung von E-Mails ist seit Beginn des Internets ein fester Bestandteil. Die Bedeutung der E-Mail als Kommunikationstool ist in den Jahren danach nur noch gewachsen. Schließlich kennen Sie jemanden, der keine E-Mail-Adresse hat? Und ein Unternehmen ohne E-Mail ist in der heutigen Zeit noch unwahrscheinlicher.

Die meisten von uns haben wahrscheinlich ihr ganzes Leben lang Hotmail, Gmail oder Yahoo! genutzt, und sie sind so sehr Teil unserer Wahrnehmung von E-Mail geworden, dass wir uns mit ihnen verbunden fühlen. Vielleicht sogar loyal.

Dies könnte bedeuten, dass Sie bei der Wahl eines E-Mail-Anbieters für Ihr Unternehmen zuerst an sie denken. Aber so großartig sie für persönliche E-Mails sein mögen, wenn es um E-Mails für Ihr Unternehmen geht, stellen Sie möglicherweise fest, dass sie nicht so gut auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Deshalb ist es wichtig, eine richtige Geschäftsemail zu haben.

Was ist eine Geschäftsemail?

Eine Geschäftsemail ist eine E-Mail-Adresse, die Ihren Marken- oder Firmennamen enthält. Anstatt also eine Adresse mit @gmail.com oder @yahoo.com zu haben, sieht sie aus wie yourname@yoursite.com. 

Warum brauche ich eine Geschäftsemail?

Wenn Sie sich in der Anfangsphase der Gründung eines Unternehmens befinden, steht die Einrichtung einer Geschäftsemail möglicherweise nicht ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste. Aber es wäre ein Fehler, sie zu vernachlässigen. 
Die Bedeutung der E-Mail in der Geschäftskommunikation kann nicht unterschätzt werden, wenn man den Statistiken glauben darf: 62,86% der Geschäftsleute bevorzugen die Kommunikation per E-Mail und weltweit werden täglich rund 125 Milliarden Arbeits-E-Mails versendet und empfangen. Ob Sie mit anderen Geschäftsleuten kommunizieren, direkt mit Kunden sprechen oder E-Mail-Marketing betreiben, E-Mails sind ein integraler Bestandteil Ihres Unternehmens.

Es gibt auch die Frage der Erwartung. Denken Sie darüber nach: Würden Sie eher einer E-Mail von businessname@gmail.com oder name@businessname.com vertrauen? Eine richtige Geschäftsemail vermittelt sofort Professionalität und Glaubwürdigkeit. Kleinunternehmer auf Reddit stimmen dem auch zu. 

In Beantwortung einer Frage zur Bedeutung von Geschäftsemails und wie man einen zögerlichen Kunden dazu überzeugen kann, den Wechsel vorzunehmen, sagte mew5175_TheSecond:

"Selbst für Unternehmen mit guten Bewertungen bin ich als Kunde zögerlich, Geschäfte mit jemandem zu machen, der business@gmail.com als seine E-Mail hat.

Es lohnt sich definitiv, das Geld für @business.com auszugeben"

Benutzer dee_lio meinte, dass die Zurückhaltung des Kunden mehrere Dinge kommuniziert, darunter:

• "Diese Person macht das als Nebenjob und nimmt es nicht ernst"
• "Sie sind so kostenempfindlich, dass sie bei der Grund-E-Mail sparen. Sie schneiden entweder zu viele Ecken ab, oder sie gehen pleite."
• "Das ist ein Betrug."
• "Diese Person hat keine Ahnung, wie sie sich professionell präsentieren soll."

Individuelle Geschäftsemail-Adressen erleichtern auch das Branding, das ein Schlüsselelement beim erfolgreichen Aufbau Ihrer Online-Präsenz ist.

Die Vorteile von Geschäftsemails gegenüber generischen E-Mails

Neben der Vermittlung von Markenglaubwürdigkeit und Professionalität besteht der Hauptvorteil von Geschäftsemails darin, dass sie in der Regel in eine speziell für die E-Mail-Bedürfnisse von Unternehmen entwickelte Plattform integriert sind. Das bedeutet, dass Sie zahlreiche Funktionen und Vorteile finden werden, verglichen mit generischen E-Mail-Anbietern.

Ob Sie ein großes Unternehmen mit vielen Mitarbeitern führen oder alleine oder mit einem kleinen Team starten, Ihre Bedürfnisse und Wünsche sind nicht so unterschiedlich. Und professionelle E-Mail-Clients erfüllen in der Regel die Benutzerbedürfnisse mit Funktionen wie:

Überlegenes Management

Bei generischen E-Mail-Adressen gibt es eine Grenze, wie sehr Sie verschiedene Funktionen an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Mit Geschäftsemails erhalten Sie in der Regel eine Reihe von Softwareoptionen, die Ihnen helfen, Ihre Mails effektiver zu verwalten, von der Integration von Kalenderfunktionen bis hin zu erweiterten Filteroptionen.

Einfache Skalierbarkeit

Geschäftsemail-Anbieter ermöglichen in der Regel eine einfache Erweiterung, so dass Sie neue E-Mail-Adressen erstellen können, wenn Ihr Unternehmen wächst, oder Alias-Adressen wie info@, admin@ und mehr erstellen können, um die E-Mail-Verwaltung zu erleichtern. 

Erweiterte Sicherheit 

Die Bedeutung der E-Mail-Sicherheit kann nicht unterschätzt werden, wenn Datenverstöße so häufig sind. Einer der Hauptvorteile von professionellen E-Mails ist die Sicherheit. Sie haben es nicht nur mit Ihren eigenen Daten zu tun, sondern auch mit denen Ihrer Kunden oder Klienten. Mit Gesetzen wie der DSGVO, die mehr Wert auf Sicherheit legen, ist es entscheidend, dass Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter Sicherheit bekommen. 

Ist ihre Speicherung verschlüsselt? Überwachen sie aktiv neue Bedrohungen, um die richtigen Maßnahmen zu ergreifen? Sie sollten auf diese Dinge achten, wenn Sie Ihre Geschäftsemail kaufen. Ihre Kunden zu schützen bedeutet, sich selbst zu schützen.

Die Bedeutung von E-Mails im Geschäftsleben wird nicht verschwinden

Die Nutzung von professionellen E-Mails wird sich wahrscheinlich nicht ändern, insbesondere nicht kurzfristig. Wir haben gesehen, wie Chatbots und Live-Support explodiert sind, aber das ersetzt fast nie vollständig E-Mails, und das aus gutem Grund. 

E-Mails ermöglichen eine spezifische Form der Kommunikation - eine, die mehr Gewicht hat als ein Chat. Menschen speichern E-Mails, behalten sie als Aufzeichnungen und beziehen sich darauf zurück, wenn sie sie benötigen. Sie sind nicht das moderne Telefon; sie sind der moderne Aktenschrank. Und das ist etwas, was ein Unternehmen immer brauchen wird.

Wenn das oben Gesagte wahr ist, dann wird die Art und Weise, wie Sie diese Daten handhaben, sofort für alle wichtig. Um sicherzustellen, dass Sie E-Mail-Kommunikationen verantwortungsvoll und sicher handhaben, könnte eine maßgeschneiderte Geschäftsemail die einzige gründliche Lösung sein.   

Wie Sie Ihre Geschäftsemail auswählen

Zunächst einmal suchen Sie nach den oben genannten Funktionen. Aber diese sind allgemein - Sie möchten Ihren E-Mail-Anbieter auf Ihr Unternehmen zuschneiden. Sie müssen sorgfältig jede Vor- und Nachteil von E-Mail-Anbietern prüfen und ob sie mit Ihren spezifischen Bedürfnissen übereinstimmen.

Betrachten Sie zunächst die Größe Ihrer Organisation. Benötigen Sie mehrere E-Mail-Adressen, wenn Sie nur eine Handvoll E-Mails pro Woche erhalten? 

Was ist mit dem E-Mail-Speicher? Müssen Sie viel bezahlen, oder können Sie später aufrüsten? Viele Anbieter prahlen damit, gleich zu Beginn 1TB Speicherplatz anzubieten, aber bei durchschnittlicher E-Mail-Nutzung ist das wahrscheinlich nicht notwendig. Es wird geschätzt, dass Einzelpersonen 126 Geschäftsemails pro Tag senden und empfangen. Selbst wenn Sie niemals E-Mails löschen, würde es Jahrzehnte dauern, um sie zu füllen. Warum also mehr für so viel Platz bezahlen, den Sie nicht benötigen?

Ein weiteres Element, auf das Sie achten sollten, sind Anzeichen dafür, dass der Anbieter regelmäßige Updates durchführt, um die neuesten Bedrohungen zu bekämpfen. Auch wenn dies nicht immer völlig transparent ist, suchen Sie nach Live-Chats, Blogs, die Updates beschreiben, und guten Online-Bewertungen. Wenn andere Unternehmen mit einer Plattform zufrieden sind, können Sie wahrscheinlich nicht viel falsch machen.

Letztendlich ist die perfekte E-Mail-Plattform eine, die mit Ihnen wachsen kann, zunächst kostengünstig, nur dann mehr berechnet, wenn Sie den verbesserten Service aktiv benötigen. 

Wie Sie einfach eine Geschäftsemail in 2024 erstellen

Jetzt, da Sie wissen, was Sie von einem professionellen E-Mail-Anbieter benötigen, ist es an der Zeit, Ihre Geschäftsemail zu erstellen. Spacemail professionelle E-Mail ist eine solide Wahl für Unternehmen jeder Größe, die alle in diesem Blogpost genannten Bedürfnisse erfüllt.

Mit Sicherheit im Kern erstellt, bietet Spacemail gesicherten Datenspeicher, verschlüsseltes Senden, passwortgeschützte E-Mails sowie Jellyfish - intelligente Spam-Kontrollen, die sich an Ihre speziellen Wünsche und Bedürfnisse anpassen.

Spacemail ist auch in die Spaceship-Plattform integriert, was eine einfache Integration mit allen Webprodukten, die Sie benötigen, um online zu gehen, ermöglicht, egal ob Sie ein Technikneuling oder ein erfahrener Benutzer sind. Mit dem Ziel der Einfachheit im Kopf ist Spacemail intuitiv und einfach einzurichten, jederzeit und überall zugänglich. Mit solch einer einfachen Bedienung können Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren, anstatt auf komplizierte Konfigurationen.

Professionalisieren Sie Ihre Kommunikation

E-Mail ist integraler Bestandteil der Online-Kommunikation und zeigt keine Anzeichen von Nachlassen, insbesondere in der Geschäftswelt. Wenn Sie eine E-Mail-Plattform möchten, die Professionalität vermittelt, Sicherheit schätzt und müheloses Management und Skalierbarkeit bietet, holen Sie sich eine Geschäftsemail, die Geschäft bedeutet, mit Spacemail heute.