ដំឡើងអ៊ីមែលអាជីវកម្មយ៉ាងងាយស្រួល

អ្នកប្រហែលជាមកទីនេះព្រោះអ្នកចង់ដឹងពីរបៀបដើម្បីកំណត់អ៊ីមែលសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក ប៉ុន្តែមិនចង់ឱ្យវាពិបាកទេ។ ប្រហែលជាអ្នកបានស្វែងរករួចហើយ ប៉ុន្តែត្រូវបានរារាំងដោយរបៀបដែលវាហាក់ដូចជាពិបាកនៅក្នុងអត្ថបទមួយចំនួន។ 

យ៉ាងហោចណាស់កុំបារម្ភ។ អ្នកបានមកកន្លែងត្រឹមត្រូវហើយ។ យើងនឹងបំបែកធាតុទាំងអស់នៃអ៊ីមែលអាជីវកម្ម (ដែលត្រូវបានគេស្គាល់ថាជាអ៊ីមែលក្រុមហ៊ុន ឬអ៊ីមែលការងារ) ដូច្នេះអ្នកអាចកំណត់ បង្កើត និងប្រើប្រាស់វាបានក្នុងពេលឆាប់ៗ។ ល្អជាងនេះទៀត អ្នកនឹងយល់ពីមុខមួយនៃអ្វីដែលអ្នកកំពុងធ្វើ និងហេតុអ្វី។

អ៊ីមែលអាជីវកម្មគឺជាអ្វី?

អ៊ីមែលអាជីវកម្មជាធម្មតាមានន័យថាសេវាកម្មជាក់លាក់ដែលត្រូវបានរចនាឡើងជាពិសេសដើម្បីបំពេញតម្រូវការដែលអាជីវកម្មមាន ដែលមនុស្សម្នាក់ៗមិនមានទេ។

• លក្ខណៈសុវត្ថិភាពល្អប្រសើរ — អ្នកផ្តល់សេវាអ៊ីមែលអាជីវកម្មតែងតែផ្តល់ជូននូវលក្ខណៈពិសេសដូចជា 2FA ជាលក្ខណៈស្តង់ដារ រក្សាទុកទិន្នន័យរបស់អ្នកដោយការអ៊ិនគ្រីប ហើយក៏មានលក្ខណៈពិសេសបន្ថែមដូចជាតម្រងប្រឆាំងសារឥតបានការ។ ពួកគេក៏តែងតែមិនបង្ហាញការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម ហើយដូច្នេះនឹងមិនទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីការបង្ហូរទិន្នន័យរបស់អ្នកដើម្បីផ្តោតលើការផ្សាយពាណិជ្ជកម្មដែលត្រូវបានប្ដូរតាមបំណងរបស់អ្នកទេ — ដែលអ្នកផ្តល់សេវាឥតគិតថ្លៃមួយចំនួនត្រូវបានគេស្គាល់ថាធ្វើ។ ជាសង្ខេប អ្នកផ្តល់សេវាអ៊ីមែលអាជីវកម្មដែលមានកេរ្តិ៍ឈ្មោះគួរតែផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវភាពស្ងប់ស្ងាត់ក្នុងចិត្តថាអ្នកកំពុងធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកអាចធ្វើបានដើម្បីការពារទិន្នន័យឯកជនរបស់អតិថិជនរបស់អ្នក និងរបស់អ្នកផ្ទាល់។ 

• ឧបករណ៍អាជីវកម្ម — សេវាអ៊ីមែលអាជីវកម្មក៏តែងតែមានឧបករណ៍បន្ថែមដូចជាមុខងារអាលីយ៉ាស និងប្រតិទិនចែករំលែកដែលសមស្របជាងសម្រាប់ជីវិតអាជីវកម្ម។ ពួកគេក៏តែងតែអនុញ្ញាតឱ្យមានការតម្រងអ៊ីមែលកម្រិតខ្ពស់ដែលអាចមានប្រយោជន៍នៅពេលអ្នកកំពុងគ្រប់គ្រងអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលក្រុមហ៊ុនដែលមានបរិមាណសារអ៊ីមែលខ្ពស់។

• ដាក់ឈ្មោះក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកនៅក្នុងអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នក — ប្រហែលជាលក្ខណៈសំខាន់បំផុតនៃដំណោះស្រាយអ៊ីមែលអាជីវកម្មគឺអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលដែលរួមបញ្ចូលឈ្មោះដែនរបស់អ្នកយ៉ាងងាយស្រួល (yourname@yourbusiness.com)។ ការធ្វើតេស្តដំបូងបំផុតដែលមនុស្សភាគច្រើនធ្វើប្រសិនបើពួកគេមិនប្រាកដថាសារមួយមានពិតមែនឬអត់គឺពិនិត្យអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលដែលផ្ញើ។

អ្នកអាច មើលជិតស្និទ្ធថាហេតុអ្វីបានជាអ៊ីមែលអាជីវកម្មមានសារៈសំខាន់ ប៉ុន្តែជាទូទៅ នេះគឺជាលក្ខណៈពិសេសដែលធ្វើឱ្យវាខុសពីអ្នកផ្តល់សេវាអ៊ីមែលឥតគិតថ្លៃ។

អ៊ីមែលអាជីវកម្មមានអ្វីខ្លះ 

សម្រាប់ភាគច្រើន អ៊ីមែលអាជីវកម្មនឹងរួមបញ្ចូលនូវឈ្មោះរបស់អ្នកបន្ទាប់ពី URL របស់អាជីវកម្មរបស់អ្នក — ដូច្នេះវានឹងមានរូបរាងដូចជា yourname@yoursite.com។ យើងបានពិភាក្សាថ្មីៗនេះអំពី របៀបដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសដែនរបស់អ្នកលម្អិតបន្ថែមទៀត។

បន្ទាប់មក ក៏មាន មុខងារដើម្បីបង្កើតនិងគ្រប់គ្រងអាលីយ៉ាស (អ្វីៗដូចជា info@ ឬ support@)។ 

ក្នុងទស្សនៈនៃកម្មវិធី អ៊ីមែលអាជីវកម្មភាគច្រើននឹងមានផតថលបណ្តាញមួយដែលអ្នកចូលទៅក្នុងនិងចូលប្រើអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ ម្តងម្កាលអ្នកអាចទទួលបានកម្មវិធីដែលបានឧទ្ទិសជាពិសេស ប៉ុន្តែភាគច្រើន អ្នកនឹងឃើញថាអ្នកអាចបន្ថែមអ៊ីមែលអាជីវកម្មរបស់អ្នកទៅក្នុងកម្មវិធីដែលមានស្រាប់ដែលអ្នកប្រើនៅលើឧបករណ៍ចល័ត ដូច្នេះអ្នកអាចចូលប្រើបានយ៉ាងងាយស្រួល។

តើអ្នកត្រូវការអ្វីដើម្បីបង្កើតអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលអាជីវកម្ម?

ប្រសិនបើអ្នកបានតាមដានមកដល់ពេលនេះ អ្នកប្រហែលជាបានយល់ហើយថាដើម្បីមានដែនដីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកនៅក្នុងអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នក អ្នកត្រូវមានដែនដីមួយ។ អ្វីៗដូចជា @outlook.com ត្រូវបានគេស្គាល់ថាជាដែនសាធារណៈ ដូច្នេះដើម្បីជំនួសផ្នែកនេះ អ្នកត្រូវមានវា។ ព្រោះវាជាខ្លឹមសារចាំបាច់ សេវាកម្មអ៊ីមែលភាគច្រើនដែលមានគោលដៅទៅអាជីវកម្មអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចុះឈ្មោះដែនដីជាផ្នែកនៃដំណើរការ។

ប៉ុន្តែព្រោះអ្នកកំពុងអាននេះ ខ្ញុំសន្មត់ថាអ្នកមានដែនដីរួចហើយ។ ប្រសិនបើអ្នកមានដែនដីដែលអ្នកចង់ប្រើរួចហើយ ដំណើរការនេះខុសគ្នាបន្តិច ហើយនេះគឺជាអ្វីដែលអាចបង្កើតការភាន់ច្រឡំជុំវិញការកំណត់អ៊ីមែលអាជីវកម្ម។ ប៉ុន្តែយើងនឹងបំបែកចេញពីដំណើរការទិញទាំងពីរដូច្នេះអ្នកមិនអាចខុសបានទេ។

របៀបទទួលបានអ៊ីមែលអាជីវកម្មក្នុង ៤ ជំហានងាយៗ

ដំណើរការអាចខុសគ្នាដោយផ្អែកលើវេទិកាដែលអ្នកជ្រើសរើស។ យើងនឹងពិភាក្សាអំពីមូលដ្ឋាន ដោយយោងទៅលើ Spacemail វេទិកាផ្តាច់មុខរបស់យើងសម្រាប់អាជីវកម្ម ជាឧទាហរណ៍។

ទិញផែនការ

អ្នកផ្តល់សេវាភាគច្រើនផ្តល់ជូននូវផែនការអ៊ីមែលជាច្រើនដែលបង្ហាញពីទំហំផ្សេងៗនៃអាជីវកម្ម។ មិនមានល្បិចអ្វីទេ - ជ្រើសរើសអ្វីដែលល្អបំផុតសម្រាប់អ្វីដែលអ្នកត្រូវការ។ ចងចាំថាសេវាកម្មអ៊ីមែលវិជ្ជាជីវៈជាច្រើនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើឱ្យធំធាតុផ្សេងៗនៃផែនការរបស់អ្នកនៅពេលក្រោយ - ឬសូម្បីតែបន្ថែមប្រអប់សំបុត្រនិងអ្នកប្រើ ដូច្នេះមិនចាំបាច់ត្រូវការការពារអនាគតឥឡូវនេះទេ។ ទៅជាមួយអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ។

កុំបារម្ភអំពីដែនដីរបស់អ្នកសមរម្យជាមួយអ្វីទាំងអស់នេះនៅឡើយទេ។ ជាធម្មតា ដែនដីណាមួយក៏អាចប្រើបានជាមួយអ្នកផ្តល់សេវាណាមួយ ហើយអ្វីទាំងអស់នេះកើតឡើងនៅជំហានបន្ទាប់។ ទោះយ៉ាងណា ការមានដែនដីរបស់អ្នកជាមួយអ្នកផ្តល់សេវាដូចគ្នាផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍មួយចំនួន (ដែលយើងនឹងនាំមកជាមួយនៅពេលក្រោយ)។

បញ្ចប់ការទិញរបស់អ្នក។ បន្ទាប់មក ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់មានដែនដីទេ សូមផ្អាកនៅពេលនេះដើម្បីទិញមួយ។ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដូចគ្នាដែលអ្នកកំពុងប្រើសម្រាប់វេទិកាអ៊ីមែល វាមានទំនោរដែលជាការធ្វើដំណើរដែលរលូនជាងព្រោះរបៀបដែលធាតុផ្សេងៗនៃវេទិកាដូចគ្នាត្រូវបានបង្កើតដើម្បី 'និយាយ' ទៅនឹងគ្នា ធ្វើឱ្យដំណើរការមានស្វ័យប្រវត្តិកម្មបន្ថែមទៀត។ កុំប្រញាប់ជាមួយការជ្រើសរើសដែនដីរបស់អ្នក។ ការជ្រើសរើសមួយគឺជាសិល្បៈមួយដោយខ្លួនឯង ហើយ យើងស្នើឱ្យអានអត្ថបទនេះដើម្បីជួយធ្វើការជ្រើសរើសត្រឹមត្រូវ។

ការកំណត់ (ឬ Unboxing™)

ប្រសិនបើដែនដីនិងអ្នកផ្តល់សេវាអ៊ីមែលរបស់អ្នកដូចគ្នា

បន្ទាប់មក ដូចជាផលិតផលណាមួយដែលត្រូវការការប្តូរតាមតម្រូវការរបស់អ្នក មានដំណើរការដំឡើងខ្លីមួយ។ ជាមួយ Spaceship នេះត្រូវបានគេហៅថា Unboxing™ ហើយពេលដែលការទិញរបស់អ្នកបានបញ្ចប់ អ្នកនឹងឃើញដំណើរការ Unboxing ត្រូវបានណែនាំជាជំហានបន្ទាប់របស់អ្នក។ 

ពេលដែលបានជ្រើសរើស ជំហានដំបូងគឺ — អ្នកបានទាយវា — ការភ្ជាប់ដែនដី។ ប្រសិនបើអ្នកកាន់កាប់ដែនដីជាមួយ Spaceship និងជ្រើសរើស Spacemail ដែនដីរបស់អ្នកនឹងបង្ហាញដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ ហើយអ្នកគ្រាន់តែជ្រើសរើសវា។ 

បន្ទាប់មក ក្នុងការចុចមួយ ដែនទាំងពីរត្រូវបានភ្ជាប់។ អ្នកអាចរំលងទៅ ‘បង្កើតប្រអប់សំបុត្រ’។

ភ្ជាប់អ៊ីមែលថ្មីរបស់អ្នកទៅដែនដីជាមួយអ្នកផ្តល់សេវាផ្សេងទៀត

វាមិនមែនជារឿងធំទេ ប្រសិនបើដែនដីរបស់អ្នកជាមួយអ្នកផ្តល់សេវាផ្សេងទៀត។ វាគ្រាន់តែមានដំណើរការបន្ថែមបន្តិចបន្តួច ហើយវាអនុវត្តជាមួយផលិតផលដែលមានស្រាប់របស់អ្នក ជាជាងវេទិកាដែនដីខ្លួនឯង។ នេះអាចជាអ្វីដែលបណ្តាលឱ្យមានការភាន់ច្រឡំសម្រាប់មួយចំនួន។

អ្នកនឹងបន្ថែមកំណត់ត្រា MX/DKIM/SPF ថ្មីទៅកំណត់ត្រា DNS (Domain Name Server) របស់អ្នក។ ដើម្បីបញ្ជាក់ កំណត់ត្រាទាំងនេះត្រូវបាន កំណត់ដោយអ្នកផ្តល់សេវាអ៊ីមែល ប៉ុន្តែ បន្ថែមនៅលើផ្នែកដែនដី។ (ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើ Spacemail អ្នកនឹងឃើញបង្អួចលោតទៅនឹងមគ្គុទ្ទេសក៍ដែលណែនាំអ្នកអំពីរបៀបដើម្បីកំណត់កំណត់ត្រា DNS របស់អ្នក)។ ពេលដែលបានបន្ថែម កំណត់ត្រាទាំងនេះគ្រាន់តែចង្អុលដែនដីរបស់អ្នកទៅម៉ាស៊ីនមេរបស់អ្នកផ្តល់សេវាអ៊ីមែលរបស់អ្នកសម្រាប់អ្វីៗទាំងអស់ដែលជាអ៊ីមែល។ 

ការចូលដំណើរការកំណត់ត្រា DNS របស់ដែនដីរបស់អ្នកនឹងមានជាមួយអ្នកផ្តល់សេវាដែនដីរបស់អ្នក ឬអ្នកផ្តល់សេវាហូស្តីង។ ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដទេ អ្នកអាចបញ្ជាក់រឿងនេះដោយប្រើឧបករណ៍ពិនិត្យ DNS  ដូចជា MXToolbox។

ពេលដែលអ្នកដឹងថាត្រូវមើលឯណា ការស្វែងរកកំណត់ត្រា DNS នឹងមិនពិបាកទេ — ទាំងអស់គឺជាផ្នែកសំខាន់ណាស់នៃការដំឡើងដែនដីរបស់អ្នក។ ក្នុងករណីភាគច្រើន វានឹងមានជាមួយអ្នកផ្តល់សេវាដែនដីរបស់អ្នក។ ទីតាំងនៃការកំណត់នឹងខុសគ្នាដោយផ្អែកលើអ្នកផ្តល់សេវារបស់អ្នក ប៉ុន្តែជាទូទៅ អ្នកនឹងត្រូវស្វែងរក តំបន់ដែនដី នៅក្នុងគណនីរបស់អ្នក ជ្រើសរើសដែនដី ដែលអ្នកចង់បង្កើតអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលសម្រាប់ ហើយបន្ទាប់មកចុចដើម្បីចូលដំណើរការការកំណត់របស់វា។ នេះអាចជាប៊ូតុងដូចជា ‘គ្រប់គ្រង’ ឬ ‘ការកំណត់’ ឬ ‘កំណត់រចនា’។ បន្ទាប់មក ទៅកាន់ ‘កំណត់ត្រា DNS’។ នេះក៏អាចត្រូវបានគេហៅថា ‘DNS កម្រិតខ្ពស់’។ 

អ្នកគួរតែឃើញកំណត់ត្រាច្រើនមានរួចរាល់។ ត្រូវប្រុងប្រយ័ត្នជាមួយទាំងនេះ — កុំកែប្រែ ឬលុបវា។ ការធ្វើដូច្នេះអាចបណ្តាលឱ្យមានបញ្ហាអនុគ្រោះសម្រាប់គេហទំព័ររបស់អ្នក ឬសម្រាប់សេវាកម្មផ្សេងទៀតដែលពួកវាអាចត្រូវបានភ្ជាប់។ លុះត្រាតែអ្នកបានប្រើវេទិកាអ៊ីមែលជាមួយដែនដីរបស់អ្នកមុន (មើលខាងក្រោម) អ្នកគ្រាន់តែចង់បន្ថែមកំណត់ត្រាថ្មី។ 

កំណត់ត្រាទូទៅដែលអ្នកត្រូវបន្ថែម

ទាំងនេះក៏នឹងអាស្រ័យលើសេវាកម្មដែលអ្នកកំពុងប្រើផងដែរ ប៉ុន្តែយើងនឹងប្រើ Spacemail ជាឧទាហរណ៍នៅទីនេះផងដែរ។ ប្រព័ន្ធបញ្ចូលកំណត់ត្រាមានទម្រង់ដែលធ្វើឱ្យការបន្ថែមកំណត់ត្រាថ្មីកាន់តែងាយស្រួល។  

MX កំណត់ត្រា (Mail Exchange)

កំណត់ត្រា MX បញ្ជាក់ថាសារអ៊ីមែលគួរតែត្រូវបានបញ្ជូនទៅកន្លែងណា។ ពួកគេបញ្ជាក់ទៅម៉ាស៊ីនមេអ៊ីមែលដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការដោះស្រាយសារអ៊ីមែលចូល។ ទាំងនេះនឹងធានាថាសារអ៊ីមែលរបស់អ្នកត្រូវបានបញ្ជូនត្រឹមត្រូវ។ ទាំងនេះគឺជាកំណត់ត្រា MX ដែលអ្នកនឹងបន្ថែមសម្រាប់ Spacemail។

SPF កំណត់ត្រា (Sender Policy Framework)

កំណត់ត្រា SPF បង្ការការបន្លំអ៊ីមែល (នរណាម្នាក់ធ្វើជាអ្នកតាមរយៈអ៊ីមែល) ដោយបញ្ជាក់ថាម៉ាស៊ីនមេណាខ្លះត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យផ្ញើអ៊ីមែលក្នុងនាមឈ្មោះដែនរបស់អ្នក។ វាអនុញ្ញាតឱ្យសារអ៊ីមែលត្រឹមត្រូវត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណយ៉ាងងាយស្រួល។ កំណត់ត្រា SPF ដែលអ្នកនឹងបន្ថែមសម្រាប់ Spacemail ជាទូទៅគឺនេះ៖

DKIM កំណត់ត្រា (DomainKeys Identified Mail)

DKIM បន្ថែមហត្ថលេខាឌីជីថលទៅសារអ៊ីមែលចេញធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការតាមដាននិងការពារការបន្លំ។ កំណត់ត្រា DKIM ត្រូវបានកំណត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់ដែននីមួយៗដែលភ្ជាប់ទៅនឹង Spacemail ហើយអ្នកអាចរកឃើញវានៅក្នុង DNS កម្រិតខ្ពស់។

DMARC កំណត់ត្រា (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance)

DMARC គឺជាប្រព័ន្ធគោលនយោបាយដែលពង្រឹងការផ្ទៀងផ្ទាត់អ៊ីមែលដោយការចុះហត្ថលេខា SPF (Sender Policy Framework) និង DKIM (DomainKeys Identified Mail)។ វាជួយបង្ការការបន្លំអ៊ីមែល ការលួចយកព័ត៌មាន និងការរំលោភបំពានដែនដោយធានាថាសារអ៊ីមែលចូលគឺត្រឹមត្រូវនិងត្រូវបានអនុញ្ញាត។

Spacemail មិនកំណត់ DMARC កំណត់ត្រាដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ ពីព្រោះវាខុសគ្នាខ្លាំងណាស់អាស្រ័យលើចំណង់ចំណូលចិត្តផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើចង់ឬត្រូវការ យើងផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យប្រើ កម្មវិធីបង្កើត DMARC នេះពី MXToolbox។

តើខ្ញុំត្រូវលុបកំណត់ត្រាដែរឬទេ?

ប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់ប្រើអ្នកផ្តល់សេវាអ៊ីមែលជាមួយដែនរបស់អ្នកមុនពេលនេះ អ្នកអាចត្រូវលុបកំណត់ត្រាមួយចំនួនដែលមានស្រាប់។ វាគួរតែងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណទាំងនេះ ពីព្រោះពួកវាក៏នឹងត្រូវបានដាក់ស្លាក MX/DKIM/SPF/DMARC ក្នុងការបែងចែករបស់ពួកគេផងដែរ។ 

បន្ទាប់ពីការងារជំនាញនេះត្រូវបានបញ្ចប់ ដំណើរការនឹងដូចគ្នាទៅនឹងការចុះឈ្មោះដែនរបស់អ្នកជាមួយអ្នកផ្តល់សេវាដូចគ្នា។ ឧទាហរណ៍ ជាមួយ Spacemail អ្នកគ្រាន់តែបន្ថែមដែនរបស់អ្នកដោយដៃនៅជំហានទីមួយនៃដំណើរការបើកប្រអប់ (ជំនួសឱ្យការជ្រើសរើសវាពីបញ្ជីទាញចុះ ដូចដែលអ្នកនឹងធ្វើប្រសិនបើអ្នកបានចុះឈ្មោះជាមួយ Spaceship)។ ម្តងទៀត វានឹងខុសគ្នាពីអ្នកផ្តល់សេវាមួយទៅអ្នកផ្តល់សេវាមួយទៀត ប៉ុន្តែនៅលើ Spacemail វាគឺជាជំហានដំបូងក្នុងដំណើរការបើកប្រអប់។

បង្កើតប្រអប់សំបុត្រ

បន្ទាប់ពីអ្នកបញ្ចប់ការបង្កើតកំណត់ត្រាទាំងនោះ ឬគ្រាន់តែភ្ជាប់ដែនរបស់អ្នក ការងារដទៃទៀតគឺងាយស្រួល។ ជ្រើសរើសឈ្មោះដែលអ្នកចង់បានសម្រាប់ប្រអប់សំបុត្រ (ប្រហែលជាឈ្មោះរបស់អ្នកដើម្បីចាប់ផ្តើមជាមួយ)។ កុំភ្លេចពិនិត្យមើលគន្លឹះរបស់យើងសម្រាប់ការណែនាំឈ្មោះ ប៉ុន្តែចងចាំថា — ព្រោះអ្នកកំពុងប្រើដែនរបស់អ្នក វាអាច technically ជាអ្វីដែលអ្នកចង់បាន! គ្មានអ្វីត្រូវបានគេយក។ អ្នកអាចចង់បFlexដោយប្រើតែអក្សរមួយ: j@yoursite.com — វាគឺគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍មែនទេ? ឬម្យ៉ាងទៀត អ្នកអាចបង្កើតអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលការងារដែលរួមបញ្ចូលឈ្មោះពេញ ឋានៈការងារ ឬតួនាទីរបស់អ្នក។ 

បន្ថែម Catchalls និង Alias

Catch-all គឺជាអ្វីដែលវាសំដៅដូច្នេះ — ប្រសិនបើនរណាម្នាក់វាយanything@yoursite.com វានឹងត្រូវបានបញ្ជូនបន្តទៅ Catch-all។ អ្នកអាចចង់ឱ្យវាជាប្រអប់សំបុត្ររងដើម្បីជៀសវាងការចូលមកនៃសំបុត្រកាកសំណល់។ Catch-alls គឺមានប្រយោជន៍ជាពិសេសសម្រាប់ការបញ្ចូលឈ្មោះខុស ឬបំរែបំរួលផ្សេងទៀតដូចជាinfo@yoursite.com ដែលមនុស្សអាចព្យាយាមប្រសិនបើពួកគេមិនដឹងថាត្រូវសរសេរទៅនរណា។

ជាមួយនឹង Spacemail ការកំណត់ Catch-all គឺងាយស្រួលជាពិសេស។ នៅលើផ្ទាំងចាប់ផ្តើមរបស់អ្នក អ្នកនឹងឃើញជម្រើសនៅលើSpacemail Manager - ជាផ្ទាំងចាប់ផ្តើមសម្រាប់ Spacemail។ នៅទីនេះ អ្នកអាចកំណត់ប្រអប់សំបុត្រ Catch-all របស់អ្នក។ វាអាចជាប្រអប់សំបុត្រចម្បងរបស់អ្នក - មិនចាំបាច់ធ្វើឱ្យប្រសើរឡើយ។ 

ក្នុងនាមជាអ្នកបន្ថែម Alias អ្នកអាចបង្កើតអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលក្រុមហ៊ុនដែលបញ្ជូនបន្តទៅអ្នកទទួលច្រើន (ឧ. សម្រាប់នាយកដ្ឋាន) ហើយក៏អនុញ្ញាតឱ្យមានភាពអនាមិកផងដែរ។ អ្នកនឹងបានឃើញពួកគេត្រូវបានប្រើប្រាស់នៅក្នុងសហគ្រាសជាច្រើន។ ជាមួយនឹង Spacemail ការបន្ថែមប្រអប់សំបុត្របន្ថែមទៅគម្រោងណាមួយគឺជាការធ្វើឱ្យប្រសើរដែលមានតម្លៃទាប ហើយប្រាំត្រូវបានរួមបញ្ចូលជាផ្នែកស្តង់ដារជាមួយគម្រោងកម្រិតខ្ពស់របស់យើង។ ស្វែងយល់បន្ថែមអំពី Alias អាចត្រូវបានប្រើ។

បន្ថែមការបញ្ចប់ចុងក្រោយទៅគណនីអ៊ីមែលរបស់អ្នក

ទាំងនេះនឹងខុសគ្នាពីអ្នកផ្តល់សេវាទៅអ្នកផ្តល់សេវា ប៉ុន្តែបន្ទាប់ពីការកំណត់គណនីអ៊ីមែលត្រូវបានបញ្ចប់ ហើយប្រអប់សំបុត្រថ្មីរបស់អ្នកដំណើរការបាន អ្នកនឹងចង់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

កំណត់ឈ្មោះបង្ហាញរបស់អ្នក & បន្ថែមហត្ថលេខា

យើងកំពុងនិយាយអំពីមូលដ្ឋានពិតនៅទីនេះ។ វាគឺមានតម្លៃក្នុងការត្រួតពិនិត្យពួកគេដើម្បីធានាថា។ អ្នកចង់ឱ្យអ៊ីមែលរបស់អ្នកបង្ហាញបានត្រឹមត្រូវចាប់តាំងពីអ៊ីមែលដំបូង។ ដូច្នេះ ការធានាថាឈ្មោះរបស់អ្នកត្រឹមត្រូវ ការបន្ថែមហត្ថលេខាទៅអ៊ីមែលនីមួយៗ និងការត្រួតពិនិត្យទូទៅតាមការកំណត់នឹងជួយអ្នករាល់ពេល។ យើងធានាថាអ្នកនឹងរកឃើញអ្វីមួយដើម្បីកែប្រែ។ បន្ថែមពីនេះ អ្នកអាចចង់កំណត់វេទិកាទៅភាសាដែលអ្នកចូលចិត្តដើម្បីធ្វើឱ្យវាមានភាពងាយស្រួលសម្រាប់អ្នក។

បន្ថែមអាសយដ្ឋានថ្មីរបស់អ្នកទៅអតិថិជនអ៊ីមែលភាគីទីបី

អ្នកផ្តល់សេវាអ៊ីមែលអាជីវកម្មជាច្រើនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើបែបនេះ។ ការអាចបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលថ្មីរបស់អ្នកទៅក្នុងកម្មវិធីដែលអ្នកប្រើរួចហើយគឺជាវិធីងាយស្រួលណាស់ក្នុងការតាមដានរបស់។ ហើយអ្នកអាចត្រលប់ទៅកម្មវិធីបណ្ដាញវិញនៅពេលណាក៏បានដែលអ្នកចង់ប្រើប្រាស់លក្ខណៈពិសេសនិងអត្ថប្រយោជន៍ពេញលេញ។

ដើម្បីធ្វើបែបនេះ គ្រាន់តែបើក IMAP/SMTP/POP3 ចូលដំណើរការនៅក្នុង Spacemail’s Settings ហើយបន្ទាប់មកអនុវត្តការណែនាំការកំណត់នៅក្នុងអ៊ីមែលអតិថិជនដែលអ្នកជ្រើសរើស។ ជាទូទៅ វាត្រូវបានដាក់នៅក្នុងម៉ឺនុយការកំណត់នៃកម្មវិធីដែលមានស្រាប់របស់អ្នក ហើយត្រូវបានដាក់ស្លាកអ្វីមួយដូចជា ‘Add an account’។

ការផ្លាស់ប្តូរអ៊ីមែល

អ្នកផ្តល់សេវាអ៊ីមែលអាជីវកម្មមួយចំនួន ធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការនាំចូលអ៊ីមែល។ នេះអាចមានប្រយោជន៍ប្រសិនបើអ្នកបានដំណើរការទំនាក់ទំនងអាជីវកម្មរបស់អ្នកនៅកន្លែងផ្សេងទៀត ហើយចង់រក្សាកំណត់ត្រានៃអ្វីគ្រប់យ៉ាង។ 

ទោះបីជាអ្នកផ្តល់សេវាដែលអ្នកជ្រើសរើសមិនផ្តល់ឧបករណ៍ផ្លាស់ប្តូរតាមបំណងក៏ដោយ អ្នកអាចធ្វើការប្រតិបត្តិការដោយដៃដោយទាញយកអ៊ីមែលរបស់អ្នក ហើយបន្ទាប់មកផ្ទុកឡើងវិញទៅម៉ាស៊ីនមេអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ ទោះយ៉ាងណា វានឹងតែងតែមានគុណវិបត្តិ (ដូចជាកន្លែងសម្រាប់កំហុសរបស់មនុស្ស) មិនត្រូវបានគិតថ្លៃវាជាការសន្សំសំចៃពេលវេលា។ អ្នកផ្តល់សេវាមួយដែលមានឧបករណ៍ផ្លាស់ប្តូរងាយស្រួលគឺជាការបូកបន្ថែមប្រសិនបើនេះគឺជាអ្វីដែលអ្នកចង់ធ្វើ។ ឧទាហរណ៍ ជាមួយ Spacemail ឧបករណ៍ផ្លាស់ប្តូរតាមបំណងរបស់យើងផ្តល់នូវបទពិសោធន៍ផ្លាស់ប្តូរដែលមានសុវត្ថិភាពនិងមានសុវត្ថិភាពបន្ថែម។ អ្នកនឹងត្រូវបានសួរថាតើអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូរអ៊ីមែលដែលមានស្រាប់ជាផ្នែកមួយនៃដំណើរការដែលមិនមានប្រអប់ទេ ប៉ុន្តែអ្នកអាចធ្វើវានៅពេលណាក៏បានដោយចូលទៅកាន់ ‘Settings’ ហើយរកប្រអប់ ‘Email migration’។

កំណត់ច្បាប់ច្រោះសារឥតបានការ

ចុងក្រោយ អ្នកអាចចង់កំណត់ច្បាប់ច្រោះដែលការពារអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកពីការបាត់បង់។ អ្នកអាចចង់បិទបញ្ចប់អ្នកផ្ញើសារឥតបានការដែលមានកំណត់ត្រាជាមួយអាជីវកម្មរបស់អ្នកភ្លាមៗ ប៉ុន្តែអត្ថប្រយោជន៍មួយនៃអ៊ីមែលអាជីវកម្មវិជ្ជាជីវៈគឺប្រព័ន្ធច្រោះសារឥតបានការដែលរឹងមាំបន្ថែម។ 

នៅលើ Spacemail អ្នកអាចកែសម្រួលការកំណត់តម្រងរបស់អ្នកដោយចូលទៅកាន់ ‘Settings’ ហើយរកប្រអប់ ‘Spam management’ នៅខាងស្តាំខាងក្រោម។

រីករាយនឹងអត្ថប្រយោជន៍

អ្នកបានត្រៀមខ្លួនរួចហើយ ហើយត្រៀមខ្លួនដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលសាកល្បងដំបូងទៅមិត្តភក្តិរបស់អ្នក (យ៉ាងហោចណាស់ អ្នកត្រូវតែពិនិត្យមើលវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ!)។ តាមដានការចេញផ្សាយថ្មីៗទាំងអស់របស់ Spacemail ឬបញ្ចេញមតិរបស់អ្នកនិងគំនិតនៅខាងក្រោម។ ពិនិត្យមើលផែនការរបស់ Spacemail សម្រាប់ខ្លួនអ្នក — យើងធានាថាមួយនឹងសាកសមសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក។