Cách xây dựng sự hiện diện trực tuyến

Trong thế giới số đang mở rộng không ngừng, việc có một sự hiện diện trực tuyến quan trọng hơn bao giờ hết. Hãy nghĩ về điều này — khi bạn nghe về một doanh nghiệp hoặc thương hiệu lần đầu tiên, bản năng đầu tiên của bạn có lẽ là tìm kiếm trên Google, kiểm tra các trang web liên quan và tên người dùng trên mạng xã hội. Nếu bạn không tìm thấy kết quả hứa hẹn nào, sự quan tâm của bạn có thể sẽ giảm đi.

Có một số lý do cho điều này. Ngoài việc nâng cao nhận thức về thương hiệu và tăng khả năng nhìn thấy, việc có một sự hiện diện trực tuyến mạnh mẽ giúp xây dựng lòng tin với khách hàng tiềm năng hoặc người theo dõi. Các kết quả tìm kiếm trên các loại trang web và mạng xã hội khác nhau cho thấy rằng mọi người đang nói về bạn rất nhiều, giúp củng cố uy tín của bạn.

Xây dựng một sự hiện diện trực tuyến vững chắc đòi hỏi công việc, nhưng nó không phức tạp. Các bước và chiến lược chính bao gồm:

• Tạo một trang web
• Tối ưu hóa cho công cụ tìm kiếm
• Tham gia trên mạng xã hội
• Tạo ra nội dung có giá trị

Việc biết bạn muốn đạt được điều gì bằng cách có một sự hiện diện trực tuyến tốt hơn cũng rất hữu ích. Bạn có muốn bán sản phẩm vật lý hoặc số hoặc xây dựng một lượng người theo dõi trực tuyến? Việc xác định mục tiêu và đ audience mục tiêu của bạn sẽ giúp bạn xác định lựa chọn nền tảng và tập trung vào nội dung của bạn. 

Hãy cùng xem xét kỹ hơn về cách xây dựng sự hiện diện trực tuyến.

Chọn tên miền phù hợp

Khi mọi người nghĩ về việc khởi động một sự hiện diện trực tuyến, suy nghĩ đầu tiên của họ có lẽ là tạo một trang web. Nhưng điều đầu tiên bạn nên làm là đăng ký một tên miền. Tên miền của bạn là trung tâm cho danh tính trực tuyến của bạn, vì vậy việc chọn đúng tên miền rất quan trọng. Nó không chỉ nên đại diện cho thương hiệu của bạn, mà còn nên dễ nhớ với người dùng, và ngắn nhất có thể để tránh gõ sai. 

Về tên, nó nên là tên doanh nghiệp của bạn hoặc một cái gì đó liên quan đến lĩnh vực của bạn. Có hàng ngàn TLD để bạn lựa chọn, vì vậy việc quyết định lựa chọn tốt nhất có thể khó khăn. Để trở nên chuyên nghiệp nhất có thể, .com và .net luôn là lựa chọn an toàn. TLD địa lý như .us và .uk lý tưởng nếu bạn đang cố gắng tiếp cận một khán giả địa phương. Bạn thậm chí có thể cụ thể hơn với TLD như .art, .shop, và .salon.

Sau khi bạn đã chốt tên miền hoàn hảo, đã đến lúc chọn một gói hosting. 

Chọn gói hosting hoàn hảo

Việc chọn nơi trang web tương lai của bạn sẽ sống không chỉ là chọn gói giá rẻ nhất. Bạn nên xem xét loại trang web bạn muốn tạo và lượng lưu lượng truy cập mà bạn dự kiến sẽ có. Hai loại hosting phổ biến là hosting chia sẻ và hosting máy chủ ảo riêng (VPS). 

Với hosting chia sẻ, nhiều trang web chia sẻ tài nguyên máy chủ. Các cài đặt quan trọng được xử lý bởi nhà cung cấp, làm cho việc quản lý đơn giản. Trong khi đó, VPS hosting sử dụng công nghệ ảo hóa để sử dụng một máy chủ phần cứng duy nhất như nhiều máy chủ ảo. Điều này cho phép người dùng có máy chủ riêng của họ để lưu trữ tài nguyên trang web và ứng dụng. Họ cũng có nhiều linh hoạt và kiểm soát hơn về quản lý tài nguyên.

Đối với hầu hết mọi người, hosting chia sẻ là một lựa chọn lý tưởng. Các yếu tố bạn nên tìm kiếm khi quyết định về một kế hoạch bao gồm:

• Tài nguyên bạn cần
• Tốc độ và độ tin cậy
• Bảo mật mạnh mẽ
• Quản lý dễ dàng

Gói hosting chia sẻ tốt nhất được tích hợp vào một nền tảng kết nối với tất cả các công cụ bạn cần để phát triển sự hiện diện trực tuyến. Sự linh hoạt này sẽ cho phép bạn mở rộng khi sự hiện diện trực tuyến của bạn phát triển. Nếu điều đó nghe có vẻ tốt, hãy xem các kế hoạch Hosting Chia Sẻ của Spaceship.

Đừng bỏ qua email doanh nghiệp

Việc phát triển sự hiện diện trực tuyến đòi hỏi mọi người phải coi bạn nghiêm túc. Việc trao đổi thông tin với một email phù hợp với thương hiệu hoặc tên trang web của bạn đóng một vai trò quan trọng trong việc đạt được điều đó. Trong khi các dịch vụ miễn phí như Google và Outlook có thể phù hợp cho các vấn đề cá nhân, việc sử dụng địa chỉ Gmail sẽ không tạo ra sự tự tin khi tiếp cận với khách hàng tiềm năng hoặc người hợp tác. 

Cũng có vấn đề về bảo mật. Nhiều nhà cung cấp email miễn phí đã gây tranh cãi về cách họ xử lý dữ liệu người dùng. Họ cũng có xu hướng có khả năng lọc spam kém. Nhiều dịch vụ email chuyên nghiệp trả phí sẽ không bao giờ khai thác email của bạn để chia sẻ dữ liệu với nhà quảng cáo. Thay vào đó, họ sẽ mã hóa email của bạn trong khi nghỉ và trong quá trình truyền tải. Trong thời đại này, việc có kiểm soát spam thông minh đang theo dõi các mối đe dọa mới cũng rất quan trọng.

Nhưng không chỉ email doanh nghiệp của bạn cần được bảo mật, vì vậy việc chọn một email an toàn, như Spacemail, cũng là một phần của một nền tảng rộng hơn mà ưu tiên bảo mật khi bạn xây dựng trang web của mình, là lý tưởng. 

Bảo mật trang web của bạn

Tội phạm mạng là một vấn đề ngày càng phổ biến, vì vậy bảo mật trang web không phải là điều bạn có thể xem nhẹ. Bạn có thể làm cho việc bảo vệ trang web của mình dễ dàng hơn bằng cách tạo nó trên một nền tảng được xây dựng với bảo mật làm trọng tâm. Điều này có nghĩa là chọn một nền tảng bao gồm:

• SSL miễn phí – Chứng chỉ SSL bảo vệ dữ liệu được gửi đến và từ trang web của bạn
• Bảo vệ tài khoản mạnh mẽ – ngăn chặn các nhân vật đe dọa từ việc truy cập tài khoản của bạn với các khóa, giám sát đăng nhập, và hơn thế nữa
• Giám sát virus và phần mềm độc hại – đảm bảo rằng các nhân vật xấu không thể truy cập trang web của bạn hoặc làm nó offline

Tạo trang web của bạn

Sau khi bạn đã chọn được tên miền hoàn hảo, gói hosting và nền tảng, cuối cùng là lúc để bắt đầu xây dựng trang web của bạn. Đối với nhiều người, đặc biệt là người mới bắt đầu, có thể sẽ bị cám dỗ bởi một trình xây dựng trang web. Nhưng chúng tôi khuyên bạn nên cẩn thận. Chúng có vẻ tiện lợi và dễ sử dụng, nhưng bạn có thể sẽ hối hận trong thời gian dài khi sự hiện diện trực tuyến của bạn phát triển.

Điều này là bởi vì các trình xây dựng trang web rất hạn chế về phạm vi và khá đắt đỏ nếu bạn muốn mở rộng. Khi bạn đạt đến giới hạn của việc tùy chỉnh trang web và phát triển, bạn có thể sẽ gặp khó khăn khi di chuyển nó sang một host khác (nếu bạn có thể, vì các công ty có thể sở hữu mã.)

Tiết kiệm thời gian cho bản thân bằng cách chọn một nền tảng với tích hợp hệ thống quản lý nội dung (CMS) một cách dễ dàng. Một CMS ban đầu có thể có vẻ phức tạp hơn so với các trình xây dựng trang web phổ biến, nhưng có những cách để đơn giản hóa quá trình tạo trang web (hơn nữa, chúng là lựa chọn tốt hơn trong dài hạn.)

Hãy lấy WordPress, CMS hàng đầu, làm ví dụ. Nó có một loạt các mẫu và chủ đề miễn phí và trả phí, vì vậy việc tạo trang web của bạn có thể dễ dàng như kéo và thả các tính năng bạn muốn. Và nếu bạn muốn thay đổi bất cứ thứ gì sau này hoặc thử nghiệm với việc lập trình, bạn có thể tự do làm điều đó mà không gặp rắc rối.

Chú ý đến việc xây dựng thương hiệu

Bản sắc trực tuyến của bạn không chỉ là việc khớp địa chỉ email với tên miền của bạn. Bạn cần duy trì việc xây dựng thương hiệu trên các nền tảng để tạo ra một sự hiện diện trực tuyến dễ nhận biết ngay lập tức. 

Điều này bao gồm mọi thứ từ các yếu tố thiết kế như logo thống nhất và các màu sắc nhất quán đến các yếu tố viết bản quảng cáo như giọng điệu. Nếu bạn sử dụng các logo màu sắc khác nhau hoặc hành động nhiều hơn trên một trang mạng xã hội trong khi giữ giọng điệu chuyên nghiệp trên blog trang web của bạn, mọi người sẽ khó nhớ bạn. 

Việc thiết lập những yếu tố xây dựng thương hiệu này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như lĩnh vực cụ thể của bạn và kỳ vọng của khán giả. Bạn có thể bắt đầu bằng cách xem xét việc xây dựng thương hiệu của các công ty tương tự. Họ sử dụng loại màu sắc nào? Giọng điệu của họ nghiêm túc hay vui nhộn hơn? Bạn sau đó có thể bắt đầu tìm hiểu bảng màu bạn thích và tạo ra một hướng dẫn về phong cách. 

Mở rộng tầm ảnh hưởng của bạn

Dù bạn muốn xây dựng sự hiện diện trực tuyến cho doanh nghiệp hay cho bản thân, bạn phải thực hiện các bước để mở rộng tầm ảnh hưởng của mình. Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) và tiếp thị truyền thông xã hội là hai cách đã được kiểm chứng để làm điều này.

SEO bao gồm việc thực hiện các hành động cụ thể trên và ngoài trang web của bạn để mọi người có thể tìm thấy nó trong công cụ tìm kiếm khi họ tìm kiếm các từ khóa liên quan. Nhiều người nghĩ rằng SEO chỉ đơn giản là thêm các từ khóa cụ thể vào nội dung, nhưng nó bao gồm nhiều hơn thế, bao gồm:

• Tạo nội dung giá trị liên quan đến khán giả của bạn
• Có cấu trúc trang web hợp lý
• Gửi sơ đồ trang web cho công cụ tìm kiếm
• Có các trang web uy tín liên kết trở lại nội dung của bạn

Xem hướng dẫn khởi đầu từ Google để biết thêm thông tin.

Một cách quan trọng khác để mở rộng tầm ảnh hưởng của bạn là thiết lập một chiến lược truyền thông xã hội hiệu quả. Bạn sẽ cần chọn các nền tảng truyền thông xã hội cụ thể nơi khán giả mục tiêu của bạn thường xuyên truy cập. Ví dụ, dữ liệu dân số cho thấy rằng người dùng trẻ hơn dành nhiều thời gian hơn trên Snapchat, TikTok và Instagram, trong khi các trang như Facebook và LinkedIn hướng đến người lớn tuổi hơn. 

Sau khi bạn chọn các nền tảng truyền thông xã hội liên quan để tập trung vào, bạn phải tạo nội dung hấp dẫn và tích cực xây dựng cộng đồng thông qua việc đăng bài đều đặn và tương tác với người theo dõi. Nghiên cứu loại nội dung phổ biến trên các trang truyền thông xã hội mà bạn đã chọn, dù đó là hình ảnh, video, hay văn bản, và bắt đầu tạo nội dung của riêng bạn, đảm bảo rằng tất cả đều phù hợp với việc xây dựng thương hiệu của bạn.

Kiểm soát hoàn toàn sự hiện diện trực tuyến của bạn

Hướng dẫn đơn giản này để tạo sự hiện diện trực tuyến cho doanh nghiệp hoặc cá nhân nên là một điểm khởi đầu tuyệt vời để tăng tầm nhìn của bạn trong thời gian ngắn. Trong suốt quá trình, chúng tôi đã nêu rõ tầm quan trọng của việc khởi động trên một nền tảng số với tất cả các công cụ và dịch vụ bạn cần để trực tuyến và tăng tầm nhìn số.

Với các gói hosting chia sẻ tuyệt vời, bảo mật là tiêu chuẩn, email chuyên nghiệp, và tích hợp CMS dễ dàng, Spaceship cung cấp chính xác điều đó. Tốt nhất của tất cả, công nghệ Unbox™ cách mạng của chúng tôi kết nối mọi thứ với tên miền của bạn, cho phép bạn thêm, xóa, và cấu hình sản phẩm bất cứ lúc nào, vì vậy bạn luôn hoàn toàn kiểm soát sự hiện diện số của mình.