我可以將我的電子郵件遷移到另一個供應商嗎？

電子郵件帳戶。它們是我們現代的檔案櫃，我們在其中存儲了比我們願意承認的更多的生活內容。

多年來，我自己的電子郵件已經成為工作檔案、重要文件的存儲庫以及我之前使用過的可信公司數據庫——我相信這只是冰山一角。

所以，當微軟為我不知不覺中視為理所當然的電子郵件服務引入新費用時，我別無選擇，只能支付。

但後來我開始思考——如果有可能將我生活中的這些通信拼湊移到其他地方呢？某個不僅僅試圖強迫我支付新費用的地方。也許甚至是提供一些稍微不同的東西的地方。畢竟，我已經有一段時間沒有真正看看電子郵件能為我做些什麼了。

是否真的可以移動電子郵件？

這是我的第一個問題。如您所見，我的文件和附件網絡佔用了相當多的千兆字節。似乎每次我過去嘗試移動大量數據時，都遇到了應該在比爾·蓋茨戴上稍微時尚一點的眼鏡時解決的問題。 

令我鬆了一口氣的是，有方法可以減少電子郵件遷移的混亂並減少數據丟失的風險。

尋找一個巫師

就像任何事情一樣，如果方法不對，遷移可能是一件棘手的事。所以，當我在尋找新的供應商時，我專注於那些有“嚮導”的供應商，這使得遷移變得容易。這些遷移工具通常允許您選擇要移動的內容（僅電子郵件、帶附件的電子郵件、文件結構等），並以逐步的方式進行。

僅僅幾年前，這些工具還不常見。幸運的是，現在有很多選擇。但我們稍後會談到這個和其他遷移方法。

你可能需要遷移的原因

也許你有一個即將失去訪問權限的工作或大學電子郵件，並希望保留你的文件或通信記錄。不過，在開始遷移這些帳戶之前，值得與你的雇主/管理員再次確認遷移是否會違反任何數據政策。

或者，更戲劇性的是，你的電子郵件提供商可能正在被“日落”。Skiff 是最近的一個例子。當它被 Notion 收購時，電子郵件是他們產品線中被移除的幾個產品之一。

你可能想要遷移的原因

除了新的費用、生活事件和突然的關閉之外，還有其他考慮更改的原因。近年來，隨著這些原因浮出水面，數據安全的重要性已經成為我們心中的首要考慮。

法規

像GDPR和CCPA這樣的法律已經使不正確保護敏感數據成為重罪，這對於商業人士來說是一個大問題。如果企業使用的服務會危及其客戶的數據，這可能會成為一個問題。一些電子郵件提供商——通常被稱為“商業電子郵件”提供商——出於這個原因對安全性有更大的重視。

可靠性

過多的停機時間可能會導致發送或接收電子郵件的延遲。直到出現問題時，我們才會意識到可靠性的重要性。其他人則成為過度熱心的垃圾郵件過濾器的受害者，這些過濾器在不應該干預的時候干預了。

我親身體驗了這一點，使用我的微軟帳戶。與我頻繁互動的公司突然被直接發送到垃圾郵件文件夾，甚至沒有任何警告。這不僅令人惱火，還很昂貴，尤其是當它發生在時間敏感的發票上時。

再一次，所謂的“商業電子郵件”（“所謂的”，因為其增強的功能實際上對任何人都有用）來拯救。通常，更大的重點放在完善垃圾郵件過濾器等功能上。

成本和安全

你想要更換提供商的主要原因可能是降低成本和/或提高安全性。

當我決定離開 Hotmail 時，這些是我的主要擔憂。畢竟，Microsoft 在 2023 年涉及數據洩露，而且我知道一定有比我每年支付 £19.99/yr ($24.99/yr) 更便宜的地方來保留我的帳戶。（更不用說我對於必須為以前免費的東西付費感到多麼惱火）。

同樣，Google 也遭受了電子郵件安全漏洞的公平份額。除此之外，在 2022 年，它為未升級到高級 Workspace 選項的 Gmail 用戶取消了一些功能，在 Reddit 等渠道上引起了強烈抗議。這意味著“大”提供商不再一定是“受信任”的提供商。這使得許多人，尤其是小型企業，尋求替代方案。

電子郵件遷移有什麼缺點嗎？

我們已經討論了電子郵件遷移的好處，但有什麼缺點嗎？簡短的回答是沒有——有幾個前提。假設像我一樣，你有充分的理由離開，而且你不是從舊的、定制的內部系統遷移。你還花了一些時間研究最適合你的提供商——而且它有一個簡單的遷移向導。

你需要做的最重要的事情是確保你的新帳戶有足夠的空間。在遷移過程中空間不足可能會導致某些文件無法傳輸，或者在最壞的情況下，過程失敗。

另一個需要考慮的小問題是，在遷移過程中，你的常規電子郵件服務可能會中斷，因此建議在夜間或業務較少的時候運行該過程。也許是一個公共假期。

如果我想要的電子郵件提供商沒有遷移工具怎麼辦？

在這種情況下，你可以嘗試幾個選項。

首先合併帳戶

有一些軟件（如 Thunderbird）可以讓你在一個地方添加和訪問所有帳戶、消息、日曆和聯繫人。通過使用 IMAP 將舊帳戶和新帳戶添加到同一郵件軟件中，你可以將電子郵件從一個帳戶拖放到另一個帳戶。如果你在基於雲的平台上這樣做，它將同步到所有地方。

第三方工具

有一些第三方遷移工具，如 MailJerry，可以幫助你進行遷移。然而，這些工具可能相當昂貴。例如，遷移超過 250 MB 的郵箱大小需要每月 $12.99。而且你還需要找到、下載和操作第三方工具的麻煩。

聘請專家

如果上述方法無效，您可以考慮聘請技術專家進行手動遷移。這樣的過程需要調整域名設置、DNS記錄和MX記錄配置。對於新手來說，這很容易變得充滿行話和令人生畏。 

雖然聘請專業人士來做這件事可以減輕自己動手的壓力，但這意味著將您的寶貴數據交給第三方，儘管是專業人士。這也可能每個郵箱花費高達150美元。 

當然，如果您選擇一個提供內置遷移工具的新電子郵件提供商，這一切都可以避免，因此值得將此功能納入您的搜索考慮範圍。 

內置遷移工具 

大約五年前，內置遷移工具的平台非常少。現在，許多提供商都將此功能作為標準配置。但為了簡化事情，我們來仔細看看Spacemail商務電子郵件和Spaceship的遷移工具，作為它們如何工作的示例。 

從您的Spacemail帳戶面板，只需轉到“設置”，然後點擊“電子郵件遷移”。

填寫表格。您的“源電子郵件帳戶”是您從中導入數據的帳戶。在這種情況下，目標帳戶將自動是您的新Spacemail帳戶。您需要從源電子郵件帳戶中找到IMAP服務器名稱和端口號。通常，這些信息可以在“偏好設置”或“帳戶設置”中找到。應該很容易直接從您的服務提供商那裡找到確切位置。輸入所有信息後，點擊紫色的“遷移電子郵件”按鈕。

遷移過程將開始。現在您已經啟動了過程，您可以放鬆，讓遷移安全高效地進行。 

成功遷移的最後提示

為了確保您的遷移成功且無憂，請仔細選擇您的提供商。當涉及到移動您的電子郵件時，您需要一個直觀且可靠的平台。 

如我之前提到的，確保目標帳戶有足夠的空間以避免任何錯誤或失敗。建議在遷移之前清除不需要的電子郵件和附件，以節省不必要的存儲費用。您還可以利用這個機會實施清晰的文件結構，以便知道所有內容的位置。Spacemail的遷移工具保留了您的電子郵件結構，包括文件夾和子文件夾，因此對於那些已經有系統的人來說，這是一個很好的選擇。