我可以将我的电子邮件迁移到另一个提供商吗？

电子邮件账户。它们是我们现代的文件柜，我们在其中存储的生活内容比我们愿意承认的要多。

多年来，我的电子邮件已经成为工作的档案，重要文件的存储地，以及我曾经使用过的值得信赖的公司的数据库——我相信这只是冰山一角。

所以，当微软为我无意中使用的电子邮件服务引入新的费用时，我别无选择，只能付钱。

但后来我开始思考——如果可以将我生活中的这些交流内容移动到其他地方呢？某个不只是试图强迫我支付新费用的地方。也许甚至是提供一些稍微不同的地方。毕竟，我已经有一段时间没有仔细看过电子邮件能为我做什么了。

是否有可能移动电子邮件？

这是我首先想到的问题。你可以想象，我的文件和附件的蜘蛛网占用了相当多的千兆字节。每次我过去试图移动大量数据时，似乎都会遇到应该在比尔·盖茨换上稍微时尚一些的眼镜的时候就解决的问题。

令我欣慰的是，有方法可以消除电子邮件迁移的混乱，并降低数据丢失的风险。

寻找一个向导

像任何事情一样，如果处理不当，迁移可能是一项棘手的业务。所以，当我在寻找新的提供商时，我关注的是那些有一个“向导”使之变得简单的提供商。这些迁移工具通常允许你选择你想要移动的内容（仅电子邮件，带附件的电子邮件，文件结构等）并进行逐步处理。

就在几年前，这些工具还不常见。幸运的是，现在有很多可以选择。但我们稍后会讨论这个和其他迁移方式。

你可能需要迁移的原因

也许你有一个工作或大学的电子邮件，你即将失去访问权限，想要保留你的文件或通信记录。尽管，在开始迁移这些账户之前，最好先与你的雇主/管理员确认一下，迁移是否会违反任何数据政策。

或者，更戏剧性的是，你的电子邮件提供商可能正在被“淘汰”。Skiff就是最近的一个例子。当它被Notion收购时，电子邮件是从他们的产品线中移除的几个产品之一。

你可能想要迁移的原因

除了新的费用、生活事件和突然的关闭，还有其他考虑变更的原因。其中一些在近年来浮出水面，因为数据安全的重要性已经引起了我们的关注。

法规

像GDPR和CCPA这样的法律已经将不正确保护敏感数据视为重罪，这对商业人士来说是一个大问题。如果一家公司使用的服务危害了其客户的数据，那可能会成为一个问题。一些电子邮件提供商——通常被称为“商业电子邮件”提供商——出于这个原因对安全性有更大的责任。

可靠性

过度的停机时间可能会导致发送或接收电子邮件的延迟。我们通常不会认为可靠性很重要，直到它成为一个问题。其他人则是成为了过于积极的垃圾邮件过滤器的受害者，这些过滤器在不应该干预的时候干预了。

我在我的微软账户上亲身经历过这个问题。我经常与之交互的公司突然被直接发送到垃圾邮件文件夹，而没有任何警告。这不仅令人愤怒，而且代价高昂，特别是当它发生在时间敏感的发票上时。

再次，所谓的“商业电子邮件”（“所谓的”，因为它的增强功能对任何人来说都实际上很有用）来拯救。通常，更大的重点是放在完善像垃圾邮件过滤器这样的功能上。

成本和安全性

你可能想要更换提供商的主要原因是降低成本和/或提高安全性。

当我决定离开Hotmail时，这些是我主要关注的问题。毕竟，微软在2023年发生了一次数据泄露，我知道一定有比我只为保持我的账户而支付给他们的£19.99/yr ($24.99/yr)更便宜的地方。（这还没有考虑到我对不得不为我之前免费得到的东西付费有多烦恼）。

同样，Google也遭受了其公平份额的电子邮件安全漏洞。除此之外，2022年，它对没有升级到高级工作空间选项的Gmail用户取消了一些功能，在Reddit等渠道引起了强烈反响。这意味着“大”提供商不再必然是“值得信赖”的提供商。这使得许多人，特别是小企业，寻求替代方案。

电子邮件迁移有什么缺点吗？

我们已经介绍过电子邮件迁移的好处，但是有没有任何缺点呢？简短的答案是没有 —— 但有几个前提。假设你和我一样，有一个很好的离开的理由，而且你不是从一个旧的、自定义的内部系统迁移过来。你也花了一些时间研究最适合你的提供商 —— 而且它有一个简单的迁移向导。 

你需要做的最重要的事情就是确保你的新账户有足够的空间。在迁移过程中空间不足可能会导致一些文件无法传输，或者在最坏的情况下，导致过程失败。 

另一个需要考虑的小事情是，你可能会在迁移过程中遇到通常的电子邮件服务中断，所以建议在夜间或者你知道业务会比较安静的时候进行迁移。也许是在公众假期。

如果我想要的电子邮件提供商没有迁移工具怎么办？

在这种情况下，你可以尝试几个选项。 

首先合并账户 

有一些软件（如 Thunderbird）可以让你在一个地方添加和访问所有的账户、消息、日历和联系人。通过使用 IMAP 将两个账户（旧的和新的）添加到同一个邮件软件中，你可以将电子邮件从一个账户拖放到另一个账户。如果你在基于云的平台上做这个操作，它将在所有地方同步。

第三方工具

有一些第三方迁移工具，如 MailJerry，可以帮助你进行迁移。然而，这些工具可能会相当昂贵。例如，迁移超过 250 MB 的邮箱需要从 MailJerry 每月支付 12.99 美元。而且你还需要找到、下载和操作第三方工具。

雇佣专家

如果上述方法都不行，你可以考虑雇佣一个技术专家进行手动迁移。这样的过程需要调整域设置、DNS 记录和 MX 记录配置。这很容易变得充满术语和对新手来说很吓人。 

虽然雇佣别人来做这个工作可以减轻你自己的压力，但这意味着你需要将你宝贵的数据访问权限交给第三方，尽管他是一个专业人士。这也可能每个邮箱花费高达 150 美元。 

当然，如果你选择一个新的电子邮件提供商，它提供了内置的迁移工具，那么你可以避免所有这些问题，所以在你的搜索中考虑这个功能是值得的。 

内置迁移工具 

大约五年前，有内置迁移工具的平台非常少。现在，许多提供商都默认包含了这个功能。但为了简单起见，让我们更仔细地看看Spacemail 商业电子邮件和它的迁移工具，作为它们如何工作的一个例子。 

从你的Spacemail 账户面板，你只需要去“设置”，然后点击“电子邮件迁移”。

填写表格。你的“源电子邮件账户”是你要从中导入数据的账户。在这种情况下，目标账户将自动成为你的新的 Spacemail 账户。你需要从你的源电子邮件账户中找出 IMAP 服务器名称和端口号。通常，这些信息可以在“偏好设置”或“账户设置”中找到。你应该能够直接从你的服务提供商那里找到确切的位置。输入所有信息后，点击紫色的“迁移电子邮件”按钮。

迁移过程将开始。现在你已经启动了这个过程，你可以放松下来，让迁移安全高效地进行。 

成功迁移的最后提示

为了确保你的迁移成功且无麻烦，仔细选择你的提供商。当涉及到移动你的电子邮件时，你需要一个直观且可靠的平台。 

正如我之前提到的，确保目标账户有足够的空间，以避免任何错误或失败。建议在迁移之前清理不需要的电子邮件和附件，以节省你不需要的存储空间。你也可以借此机会实施一个清晰的文件结构，这样你就知道每个东西在哪里。Spacemail 的迁移工具保留了你的电子邮件的结构，包括文件夹和子文件夹，所以对于那些已经有一个仔细系统的人来说，这是一个很好的选择。