如何选择合适的商务和个人电子邮件地址

我们经常被客户问到如何选择电子邮件地址。选择一个易记且听起来专业的电子邮件地址，比初看起来要复杂得多。而且不仅仅是商业用户在问，个人账户的用户也会询问如何选择合适的电子邮件地址。

所以，让我们直接深入到主题，全面覆盖所有的基础知识，从希望保证他们选择的是简单且专业的电子邮件地址的小企业开始。

在你的电子邮件地址中放入你的商业名称

这是一个简单的建议，但却是最大的游戏规则改变者。如果你选择一个包含你的商业名称的商业电子邮件地址，它将会带来回报。为什么值得一篇文章来阐述，但相信我们，这是传达专业性的最简单的方式。想想你收到的最有说服力的垃圾邮件——那些能够通过你的初步内部过滤，需要更仔细检查的邮件。如果你和我一样，对于这样的邮件，你首先会检查发送地址。任何来自@gmail或hotmail的邮件，当它应该是来自一个注册公司的消息时，都会立即引起警觉。
将你的商业名称放入你的电子邮件地址，特别是如果你已经在网上进行交易，是一种非常简单、经济的方式来看起来合法，从而使其他人更难冒充你的商业。这看起来像yourname@yourbusiness.com。我们稍后会讲到如何设置所有的东西——因为这对个人和专业客户来说是同样的过程。

所以让我们想象你已经这样做了。你还可能想考虑什么呢？ 

电子邮件地址的结构

在如何设计你的电子邮件地址方面，有很多因素需要考虑。总的来说，你可以按照你的喜好来做 - 毕竟，没有普遍认同的结构。不同的公司根据他们的需要使用最适合他们的方式。但是有一些事情需要考虑。

你应该在你的电子邮件地址中使用你的名和姓吗？

使用你的名和姓通常看起来最专业，而且，当然，可以防止在大公司中多个人可能共享同一个名字的模糊性。

如果你使用了名和姓，你应该使用一个点吗？

使用一个点（全停/句号）是分隔名和姓的有效方式。它使得更容易清楚地识别名和姓，但是不使用点（作为一个词）也完全可以。

隐私怎么样？

在你的商业电子邮件地址中使用名和姓意味着任何认识你的人，只要有你的名字和公司，就可以推测出你的电子邮件地址。这可能是好事也可能是坏事。你可能想要牺牲一部分透明度以获得更大的隐私。例如，使用名字的首字母和姓（例如：J. Brown@example.com）而不是全名。

其他特殊字符怎么样？

虽然点是可以的，但你要避免使用其他特殊字符。这些都是非标准的，可能会导致混淆（是en dash，em dash，还是完全不同的东西？）。使用非标准字符会使电子邮件地址难以记住，难以口头说出——更不用提特殊字符的地区差异，以及一些字符在电子邮件地址中是不允许的。

对于需要高安全性的角色，你也可以使用基于角色或部门的电子邮件，例如：

• support@example.com
• admin@example.com
• finance@example.com
• feedback@example.com 

对于我自己的业务，我只使用jamie@ ——对我来说，它感觉不那么正式，更友好，作为一个一人公司，对我的客户来说，使用我两个名字感觉过于正式。有时候，我也喜欢它提供的额外的匿名性。

什么是别名，我的业务需要它们吗？

电子邮件地址和别名有不同的用途，理解他们的区别可以帮助你决定是否需要两者。

电子邮件地址总是关联到一个特定的邮箱——这意味着它有一个登录，存储消息的空间，以及发送消息的能力。通常，这些是由一个人使用的。别名稍有不同——它是一个额外的电子邮件地址，将电子邮件转发到一个或多个现有的邮箱。它没有自己的收件箱或存储空间。当一封电子邮件发送到一个别名时，它会自动重定向到关联的邮箱。

别名的功能

处理大量的邮件

对于有大量收件的企业来说，别名特别有用。首先，它们可以允许更好的电子邮件组织，例如，你可以根据邮件来自哪个地址来排序邮件（例如：客户，供应商等）。

隐私

许多人选择我们上面列出的地址作为别名，以帮助保持员工的匿名性。特别是在处理投诉或其他棘手的通信时，员工可能会更喜欢不直接（以名字）与他们发送的邮件相关联。这很好地引出了别名电子邮件地址的主要好处...

分享邮件

别名地址的最有用的功能可能是将它们接收到的消息转发到多个收件箱，这样部门或团队的每个成员都能了解情况。您可能熟悉像returns@或help@这样的别名 - 但选择最适合您业务的别名。 

一目了然

最常用的十个别名和邮箱

需要一些最佳电子邮件地址的例子来使您的业务更轻松吗？以下是我们的客户为他们的邮箱和别名选择的前10个电子邮件地址。

从这个列表中可以看出，公司主要使用这些地址来表示不同的部门，并在他们的组织内部简化通信。

如何选择个人电子邮件地址 

现在你已经有了你的商业电子邮件，你可以改进你的个人电子邮件地址吗？你如何提升你的普通Gmail或Hotmail风格的地址以显得专业？ 

让我们面对现实，即使是二十年前，我们也必须在我们的电子邮件中添加我们的出生年份以便缩小范围。随着越来越多的人拥有多个账户，未来看起来更加黯淡。jamielong90@看起来比jamielong2819532@好多了 - 更不用说他们有多难记住了。那么我们能做什么呢？有没有其他的技巧和窍门来获取正确的电子邮件地址？

首先，记住上面的规则

这些规则几乎都适用于这里。避免使用任何可能引起混淆的滑稽或不寻常的字符。如果你选择数字，尽量赋予它们一些对你有意义的含义，或者如果你无法做到这一点，让它们容易记住（jamielong666@）——而不是包含你的完整出生日期（jamielong111190@）。 

避免过度复杂，尤其是在拼写上

你可能会想在你的名字中添加几个字母，因为你可以轻易记住它，而且它是可用的jamieielongng——但我保证它会在‘longng’的运行中引起混淆。如果你的名字本身就很难拼写，或者经常被误认为是另一个名字，你可能实际上想要简化或缩短它，以便在不可避免的电话拼写时刻让你的生活更轻松。 

考虑使用昵称或爱好代替

JohnGuitar@可能比JohnSmith@更容易获得，而且可能更容易记住。只需记住你选择的任何词都需要具有持久性。如果这不是你真正热衷的事情，它可能会变成你后悔的电子邮件地址。 

稍后更改你的电子邮件地址是一种你应该尽可能避免的麻烦，特别是如果你计划将其用作多个网站或账户的登录。 

避免包含过多的个人信息

没有人建议你在电子邮件中包含你母亲的娘家姓或你的第一只宠物，但是避免使用你的完整出生日期，地址信息，或者任何其他可能在错误的手中引起安全问题的信息。记住，你的地址是面向公众的。 

选择一个较少知名的公共域名或电子邮件提供商

公共域名是任何人都可以用来注册电子邮件地址的域名——它们是你的gmail和hotmail。

一些大名鼎鼎的公司有其他（较少知名的）公共域名选项，这些选项可能比他们最受欢迎的域名更容易获得。例如，除了他们的旗舰产品@hotmail，微软还允许我们注册@live @outlook 和 @msn，以及使用国家域名（如 .co.uk）的变体。同样，苹果公司在过去的几年里也使用过@mac.com，@icloud.com等。 

寻找大公司的不太受欢迎的产品可能会让你创建一个更接近你想要的电子邮件地址。优点是你将拥有一个易于记忆的域名扩展名和一个更适合的名字。 

通过在你的电子邮件地址中使用个人域名来展现自我

但是，为什么要在二十年前的自助餐中寻找碎屑，当你可以创建自己的全新盛宴呢？

因为你不必拥有一个业务（或甚至运行一个网站）就可以注册一个域名并获得我们为企业概述的所有好处。注册你自己的域名从每年大约一美元开始，但永远不会破产。

拥有你自己的电子邮件计划意味着你基本上可以选择你想要的任何名字，因为你拥有域名（而且域名也是个性化的）。你可以有jamie@greatdesigns.art或者简单的jamie@jamielong.com如果你觉得缺乏想象力。可能性突然变得无穷无尽——但肯定不容易设置。你可能需要是一个企业或者什么的……

在没有网站/托管的情况下设置你的自定义电子邮件地址

实际上，不是。设置起来非常容易。你可能会惊讶地发现你不需要托管或实际的网站就可以拥有自己的自定义电子邮件地址！ 

设置这样一个电子邮件账户的最简单方法是注册一个域名，然后简单地添加一个即插即用式的邮件服务，如Spacemail，它为你做了困难的部分。它创建你的邮箱，设置邮件记录（尤其是使用Spaceship域名时非常容易），并提供存储空间，无需托管计划。

你甚至可以在你喜欢的电子邮件应用上接收消息。让我们面对现实，我们都习惯了我们手机上的应用，所以一个可以轻易添加到那里的电子邮件地址是一个巨大的加分。这很容易设置，并且可以与任何允许IMAP/SMTP集成的提供商一起工作。 

你有了工具，现在探索无尽的可能性

现在你知道了找到专业电子邮件地址的最佳方法，可以有些乐趣。你可以开始寻找你理想的域名并尝试不同的想法。

无论你是企业还是个人客户，我们都建议搜索域名并选择完全可定制的路线以实现长期性。

Spacemail为没有网站的人提供了入门计划，为寻求更多空间和功能的企业提供了专业和高级计划。Spacemail提供了别名选项，广泛的文件管理，和一个高级的垃圾邮件管理工具，正在提升商业电子邮件的标准。