为什么商务电子邮件意味着商务

自互联网诞生以来，电子邮件的使用一直是主流。电子邮件作为通信工具的重要性在过去的几年里只增不减。毕竟，你知道有谁没有电子邮件地址吗？在现今的时代，没有电子邮件的企业更是少之又少。

我们大多数人可能一生中使用过Hotmail、Gmail或Yahoo!，它们已经成为我们认知电子邮件的一部分，我们感到与它们有所联系，甚至可能感到忠诚。

这可能意味着当你为你的企业选择一个电子邮件提供商时，你首先会想到它们。但是，尽管它们可能非常适合个人电子邮件，但当涉及到你的企业的电子邮件时，你可能会发现它们并不那么适合满足你的需求。这就是为什么获取适当的商务电子邮件是必要的。

那么，什么是商务电子邮件？

商务电子邮件是一个包含你的品牌或公司名称的电子邮件地址。所以，你的地址不会以@gmail.com或@yahoo.com结尾，而会看起来像yourname@yoursite.com。

我为什么需要商务电子邮件？

如果你正在启动一个企业的初期阶段，设置商务电子邮件可能不在你的优先事项列表的顶部。但是忽视它将是一个错误。 
如果统计数据是可信的，那么电子邮件在商务通信中的重要性就不可忽视：62.86%的商务专业人士更喜欢通过电子邮件进行交流，全球每天发送和接收的工作电子邮件约有1250亿封。无论你是与其他商务专业人士交流，直接与客户交谈，还是进行电子邮件营销，电子邮件都必定是你业务的一个重要部分。

还有期望的问题。想想看：你更可能信任来自businessname@gmail.com的电子邮件，还是name@businessname.com的电子邮件？一个合适的商务电子邮件立即传达出专业性和可信度。Reddit上的小企业主也同意这一点。

对于一个关于商务电子邮件的重要性以及如何说服一个不愿意转换的客户的问题，mew5175_TheSecond说：

"即使是有好评价的企业，作为一个客户，我也会犹豫是否要与使用business@gmail.com作为他们电子邮件的人做生意。

花钱购买@business.com绝对是值得的"

用户dee_lio认为，客户的犹豫不决传达出几个信息，包括：

• "这个人是在做兼职，没有认真对待"
• "他们对成本敏感到在基本的电子邮件上都在节省。他们要么削减太多的角落，要么就是要倒闭。"
• "这是一个骗局。"
• "这个人不知道如何专业地展示自己。"

定制的商务电子邮件地址也使得品牌化变得容易，这是成功建立你的在线存在的一个关键元素。

商务电子邮件与通用电子邮件的优势

除了传达品牌信誉和专业性外，商务电子邮件的主要优势是它通常被构建到一个专门为满足企业电子邮件需求的平台中。这意味着你会发现有许多特性和优点相比通用电子邮件提供商。

无论你是运营一个有许多员工的大公司，还是一个人或一个小团队开始，你的需求和期望并没有那么不同。专业的电子邮件客户端通常通过如下特性来满足用户需求：

优越的管理

对于通用电子邮件地址，你能优化各种功能以适应你的需求的程度有限。使用商务电子邮件，你通常会得到一系列软件选项来帮助你更有效地管理邮件，从整合日历功能到高级过滤选项。

易于扩展

商务电子邮件提供商通常允许轻松扩展，所以你可以随着业务的增长创建新的电子邮件地址，或者创建像info@, admin@等别名地址来使电子邮件管理更容易。

高级安全性

在数据泄露如此常见的情况下，电子邮件安全的重要性不言而喻。专业电子邮件的主要优点之一就是安全性。你不仅要处理你自己的数据，还要处理你的客户或客户的数据。在像GDPR这样的法律对安全性施加更多压力的情况下，从你的电子邮件提供商那里获得安心是至关重要的。

他们的存储是否加密？他们是否积极监控新的威胁以确保采取正确的措施？当你购买你的商务电子邮件时，你应该注意这些事情。保护你的客户就是保护你自己。

电子邮件在商务中的重要性不会消失

专业电子邮件的使用不太可能改变，特别是在短期内。我们已经看到聊天机器人和实时支持的爆炸性增长，但这几乎从未完全取代电子邮件，原因很好理解。

电子邮件允许一种特定形式的通信——一种比聊天更有分量的通信。人们存储电子邮件，将它们作为记录，并在需要时参考它们。它们不是现代的电话，而是现代的文件柜。这是一个企业永远需要的东西。

如果以上是真的，那么你处理这些数据的方式立即对每个人都变得至关重要。为了确保你负责任和安全地处理电子邮件通信，定制的商务电子邮件可能是唯一的彻底解决方案。

如何选择您的商业电子邮件

首先，寻找我们上面提到的特性。但这些都是通用的——您需要根据您的业务定制您的电子邮件提供商。您需要仔细考虑电子邮件提供商的每一个优点和缺点，以及它们是否符合您的特定需求。

首先，考虑您的组织的规模。你是否需要多个电子邮件地址，而你每周只收到几封电子邮件？ 

那么电子邮件存储呢？你是否需要支付大量费用，或者你可以稍后再扩大规模？许多提供商都宣称一开始就提供1TB的存储空间，但是考虑到平均的电子邮件使用情况，这可能并不必要。据估计，个人每天发送和接收126封商业电子邮件。即使你从不删除电子邮件，也需要几十年才能填满。那么为什么要为你不需要的那么多空间支付更多的费用呢？

另一个需要寻找的元素是提供商是否定期更新以应对最新的威胁。虽然这可能并不总是完全透明的，但可以寻找实时聊天、详细介绍更新的博客以及在线的好评。如果其他企业对一个平台满意，那么你可能也不会出错。

最终，完美的电子邮件平台是一个可以与你一起成长的平台，一开始成本低，只有当你真正需要升级服务时才会收取更多的费用。 

如何在2024年轻松创建商业电子邮件

现在你知道了你需要从专业电子邮件提供商那里得到什么，是时候创建你的商业电子邮件了。Spacemail专业电子邮件是各种规模的企业的坚实选择，满足了本博客文章中列出的每一个需求。

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