为什么小型企业更喜欢安全的电子邮件提供商

为什么小企业选择安全的电子邮件提供商 _主要

似乎每一代都会有一项重大的创新,而"我们"的创新就是互联网革命。也许没有什么比这更多地影响了我们日常生活的各个方面 - 也许甚至是有史以来。

虽然我们很容易想到购物、远程工作或内容的可用性的便利,但也许互联网改变的最基本的事情是我们作为...嗯...作为物种的交流方式。

在几千年的时间里,通信世界几乎没有任何的发展。在一切的开始,一个灵长类动物对另一个大喊大叫,然后逐渐开始了进化:口语、书面语等等。但是之后很长一段时间都没有什么大的变化。

然后突然之间,有了信件、电报、电话、传真... 在这堆东西中,信鸽也有过一段短暂的,虽然平淡无奇的,出场。但就在我们以为我们已经拥有了一切的时候,电子邮件出现了。

从远处看,你可能会原谅自己以为它只是一个戴着假发的信 - 相对于传真的象征性力量或电话可能的实际对话,这是一个相对的倒退。但是,它给了我们一个我们甚至不知道我们失去了的礼物:那就是暂停:在我们回答之前,有一刻时间来收集我们的思想。一个在我们立即交付之前,有机会打磨、重新思考和完善的机会。

书面回复也让我们看起来更自发、更有趣。最好的是,这个新系统意味着我们可以把回答的时间推迟到我们想要的时候。再也不需要在听筒里制造声音效果来假装自己处于生命威胁的情况了。

电子邮件的历史是复杂的,适合另一篇博客,但有一些关键的事情是与电子邮件的进化. 并行发生的。

自成一体

即时消息,无论是通过电子邮件还是其他方式,发展得很快。很快,它就产生了自己的简写和短语,甚至给我们带来了表情符号。没有这些,我们会在哪里?🤯  

事实是,我们都知道为什么我们喜欢即时消息,我们的生活的很大一部分都是在编写它们,但是我们可以从电子邮件和即时消息的未来期待什么?

人类的交流是否已经达到了顶峰?

创新而非复杂化

答案是否定的。问任何在设计行业工作的人,他们都会告诉你,没有什么是永远完成的。如果我们在大多数人认为我们没有什么可以发明的时候就停止创新,我可能会在一块石板上刻这篇博客。而且它会讲述石板是最好的交流方式,而且永远都是。

但是,另一方面,并非所有的创新都是好的。有些人可能还记得Incredimail,这是最早的电子邮件提供商之一,试图让电子邮件变得有趣。它现在可能看起来相当过时,但在它的时代,它试图扩大电子邮件的范围(没有打算玩文字游戏)。但是,它也要求发送者和接收者都有这个软件,才能正确显示电子邮件。这意味着对于那些没有这个软件的人来说,电子邮件看起来很奇怪,甚至像垃圾邮件。

不出所料,Incredimail被放入了互联网过去的无尽抽屉,可能是因为它并不是大多数人从电子邮件中想要或需要的那种创新。当一些东西像文本、偶尔的图片和附件这样简单的时候,我们所有人都只想要能让这个过程更流畅、更直观的工具。

设计演变和人工智能

我们可能没有有意识地注意到,当我们的电子邮件提供商开始自动填充我们之前发送过的地址时,但是,天哪,这为我们节省了时间。设计是大多数电子邮件平台的无名英雄。当然,有一些明显的元素,它们都共享,就好像它们坐下来,就组成和发送符号的位置达成了一致。也许改变这些传统的智慧只会起到驱赶平台上的新手的作用。

但是,是那些小的改进和提高 - 改进的搜索、更好的日历功能、改进的垃圾邮件过滤器 - 使得在一个拥挤的市场中,麦子从糠中分离出来。但这只是现在,而且(如果你忘记了标题),我们需要看到那句话中的水晶球。

你有没有注意到,Android试图根据你写的内容的语气来建议表情符号?我注意到了,这有点令人不安。但是,随着人工智能被集成到越来越多的技术中,我们将看到更多像这样的应用。

只需看看三星的最新产品,S24。通过将人工智能集成到手机本身,他们不仅引入了新的应用程序和功能 - 他们还将人工智能集成到每一个使用键盘功能的现有应用程序中。这是一个巨大的进步,因为虽然ChatGPT在技术上已经能够帮助我们撰写电子邮件和类似的东西超过一年了,但只有在像这样的集成中,它才足够显眼,我们可以在不需要主动思考的情况下使用它。

电子邮件和消息传递的未来可能会看到类似的集成在平台中。但是,它并没有在那里停止。人工智能可能会在平台中总结长篇电子邮件,并立即提取出最重要的点。它可以通过做注释来解释你在一条消息中不明白的东西。另一方面,它可以在你写作的时候标记出语气的转变,并帮助你在需要的时候让事情变得更轻松或更正式。

当然,她也可以帮助我们所有人更准确地写作。电子邮件的未来实际上就是让你能想象到的最聪明的人坐在你身边,能够解释你脑海中的所有东西。所以,大概在这个温和的未来,没有人会犯事实错误。

高级安全

随着时间的推移,网络攻击变得越来越复杂。最近的人工智能进步将对电子邮件安全(以及几乎所有其他类型的安全,取决于你喜欢的科幻小说)构成更多威胁。幸运的是,电子邮件软件制造商也可以使用人工智能来对抗人工智能攻击。

可能在几年内,我们发送的每一封电子邮件都会涉及到一个复杂的人工智能战争,这个战争在背后静静地进行,只是为了让我们得到一个10%的烤鸡优惠券。但即使这种情况发生,如果没有那些为这些电子邮件平台工作的无名英雄的奉献,我们的安全就没有机会。因此,在选择电子邮件提供商时,选择一个将安全放在工作中心位置,并且有一个积极参与新开发的团队,在不久的将来将成为必须。

企业正在远离大品牌

人们,特别是企业,也开始因为隐私问题而从最大的公司那里撤出他们的电子邮件。像2018年谷歌的服务器入侵2021年微软的数据泄露这样的事件,数据被盗是这种转变的一部分原因。

正如谚语所说,如果你不为产品付费,那么你就是产品。在电子邮件中,情况往往也是如此,另一种力量使客户远离大供应商,就是他们的私人数据被用于定向广告。当然,对于企业来说,这可能是客户数据,像GDPR这样的法律使他们有责任保护这些数据。

但即使在一个不那么阴谋论的注释上,看到更少的广告可能只是财务上的优势,作为一个小的月费的结果。毕竟,如果你因为这种定向营销而花钱购买产品,你可能会花费更多,而不是简单地为更好的电子邮件软件付费。你也会从这个软件中受益。

在未来,我们可能会看到更多的公司转向那些简单地不读取存储在他们服务器上的电子邮件内容的供应商。也许这只是我的过度活跃的想象,但我觉得我们还没有达到这种数据挖掘造成的损害的尽头,或者甚至是核心。

此外,为一个更值得信赖的供应商支付可能只是一年几美元的事情。

电子邮件作为更大事物的一部分

当然,另一种改进的方法,就像在三星电话人工智能的类比中一样,是将其整合到更大的东西中。如果电子邮件被整合到更广泛的网络服务平台中,它将为用户,特别是企业,带来多种优势。与其他工具或产品,如域名和网络托管,一起编译,有潜在的安全优势,并且通常可以更容易地设置。假设你购买了一个域名,并想创建使用这个域名的电子邮件地址。使用由同一供应商创建的电子邮件平台通常会简化这个过程。

在未来,这样的连接可能会使我们能够更容易地将电子邮件集成到我们的网站中。我们已经在像Amazon这样的网站上看到了许多人工智能聊天机器人,但是作为一个小公司,同时通过一个普通的电子邮件平台管理必要的人类回应,这将是一个相当好的方式来管理客户服务。该系统将决定哪些电子邮件应该升级到一个人,并甚至给这个人提供建议和想法,如何处理它。

遥远的未来...

当然,我们不能写一个标题像这样的文章,而不去探索电子邮件的Hover-Boots-Discovery-Channel可能性 - 它们可以发送气味,传送一个麦当劳汉堡,甚至可以让你通过他们的屏幕高五。

但是严肃地说,我们可以期待什么更奇特的创新呢?以下是我喜欢的一些想法,但请随意在评论区添加你自己的想法。

电子邮件发送到设备

也许在未来,我们会像写给人一样给人工智能设备写电子邮件。想象一下,你写信给你的机器人,让它解冻马德拉斯,然后放进烤箱,然后得到一个即时的,深思熟虑的回答。这样的初级形式是可以通过一些应用程序实现的,当然,但是发送更微妙的想法有一些有趣的东西 - 也许是食谱或者指示,可以被理解和执行,而不需要多个应用程序。这样的电子邮件人工智能助手将是一种福音,特别是对于那些发现操作计算机困难的人。

情绪反应文本

也许电子邮件平台会与我们(生物)互动,读取我们的情绪,然后调整我们收到的电子邮件,使其有最大的可能被理解或执行。这种技术可能会很有趣,对朋友之间也可能有用,但如果落入错误的手中,可能会很危险。谁愿意被一个利用他们的情绪或不安全感的欺诈网站操纵? 

所以退一步说,也许我们可以通过根据收件人当天的语言行为调整电子邮件的字体、布局和语气,为我们的沟通带来一些乐趣。 

在电子邮件客户端中的虚拟现实会议

这不会对我们已经从Meta等公司看到的东西有太大的改变,但是能够直接从一封电子邮件跳入一个VR会议,将会简化流程,无需额外的应用程序。 

发送感觉

我们已经在上面'触及'到这一点,但是通过将电子邮件与可穿戴技术集成,我们可以真正地发送拥抱、握手,甚至还有更多。 

天空无限

无论未来会带来什么,我们可以肯定的是,电子邮件将会一直存在。我们能做的最好的事情就是保护我们的数据,并随着时间的推移,找到最安全、最值得信赖的平台。 

Spaceship的Spacemail是完全独立的,提供与自定义域的简单集成,具有最新的安全功能,并且对于大公司来说,有可能以更低的价格管理多个账户。作为一个新平台,它正在不断发展,并将在我们的预测成真时保持领先。

你最想看到哪一种?请在下面评论你的想法。

分享:

分享您的想法

需要超过10个字符。
公开显示的身份。
提供您的电子邮件地址是可选的。我们不会与第三方共享。

帮助我们改进我们的博客

在快速两分钟的调查中分享您的想法。